- 09.06.2026
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Streit und Ärger nach dem Ein- oder Auszug kann keiner gebrauchen. Ein wichtiges Mittel, um ihn zu vermeiden, ist das Übergabeprotokoll.
Wenn ein Mieter auszieht oder eine Wohnung übernimmt, findet meist eine Wohnungsübergabe statt: Vermieter und Mieter gehen durch die Räume und schauen sich den Zustand der Wohnung an. Dabei sollten sie auf jeden Fall ein Übergabeprotokoll machen – das hat für Mieter und Vermieter Vorteile.
Gesetzlich vorgeschrieben ist ein solches Protokoll zwar nicht. Aber es schafft Klarheit für beide Seiten. Alle Schäden oder Mängel, die bei der Übergabe auffallen, werden im Protokoll notiert. Das kann später viel Ärger vermeiden. Ohne ein solches Dokument steht oft Aussage gegen Aussage. Mit einem sorgfältigen Protokoll lässt sich meist schnell klären, wer für einen Schaden verantwortlich ist.
Vorteile für Mieter
Für Mieter ist das Protokoll vor allem beim Einzug wichtig. Vorhandene Schäden können darin festgehalten werden. Das können zum Beispiel Kratzer im Boden, kaputte Fliesen oder Flecken an der Wand sein. Wenn diese Mängel im Protokoll stehen, kann der Vermieter sie später nicht dem Mieter ankreiden.
Vorteile für Vermieter
Auch Vermieter profitieren von einem Übergabeprotokoll. Beim Auszug lässt sich leicht prüfen, ob neue Schäden entstanden sind. Sind Schäden entstanden, die über die normale Abnutzung hinausgehen, kann der Vermieter sie dokumentieren. Das Protokoll dient dann als Grundlage für mögliche Reparaturen oder für die Verwendung der Mietkaution.
Was ins Protokoll gehört
- Namen von Mieter und Vermieter
- Datum und Ort der Übergabe
- Zählerstände (z. B. für Strom, Gas, Wasser)
- Anzahl der übergebenen Schlüssel
- Zustand der einzelnen Räume
- Zustand von Bad, Küche und Geräten
- vorhandene Schäden oder Mängel
- eventuell vereinbarte Reparaturen
- Unterschriften von Mieter und Vermieter
Wichtig ist eine genaue Beschreibung der Schäden. Statt nur „Boden beschädigt“ zu schreiben, sollten Sie den Schaden genauer benennen. Zum Beispiel: „Kratzer im Parkett im Wohnzimmer, etwa 30 Zentimeter lang“. Fotos können das Übergabeprotokoll sinnvoll ergänzen und dienen als zusätzlicher Nachweis. Mieter und Vermieter sollten jeweils eine Kopie des Protokolls bekommen.
Muster für Übergabeprotokolle können Sie sich im Internet unter anderem beim Mieterverein oder bei Haus & Grund herunterladen.
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